Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.
CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.
Fonction et Localisation du Poste
- Service : Département infrastructure
- Fonction : Responsable d'exploitation de site CHSF (H/F)
- Grade : Ingénieur Hospitalier
- Localisation : Poste basé sur le CHSF - des déplacements à prévoir sur le Centre Hospitalier d'Arpajon, en fonction des missions confiées.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au département travaux et infrastructures, et placé sous l'autorité du responsable et du responsable adjoint du département.
Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble personnels des Départements de la Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (Infrastructure, Logistique, Sécurité, Approvisionnement et Achats)
- L'ensemble des Directions des établissements,
- L'ensemble des Chefs de pôle, Cadres de pôle, Chefs de service, Cadres de santé, Personnels encadrants des établissements,
- Partenaires extérieurs
Temps de travail :
- Forfait cadre, uniquement en jours ouvrés.
- 25 Congés Annuels + 19 RTT conformément à la charte du temps de travail du CHSF
Missions générales du poste
Le Centre Hospitalier Sur Francilien, établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Arpajon, recrute un ou une Responsable d'Exploitation TCE pour le site du CHSF. Rattaché au département travaux et infrastructures, et placé sous l'autorité du responsable et du responsable adjoint du département, le responsable de la Maintenance Coordonnateur TCE est un ingénieur d'expérience, et il/elle assure le maintien en condition opérationnelle du site principal et des sites extérieurs avec ses équipes et les prestataires.
Missions détaillées
Il a pour missions principales :
- Activité de maintenance :
o Rattaché et en appui du Responsable et du responsable adjoint du département travaux et infrastructures, vous êtes en lien avec l'ensemble des services de l'établissement et en étroite collaboration avec les chefs de lots.
o Sous l'autorité de la direction du département, vous dirigerez, coordonnerez et planifierez les travaux de maintenance sur le plan technique et réglementaire, en intégrant les contraintes du milieu hospitalier.
Missions :
- Encadrement des lots CFO/ CFA, Plomberie et Fluides Médicaux, Second uvre ainsi que l'équipe de contrôleurs techniques
- Recensement des besoins et rédaction des documents techniques (CCTP, plans, procédures, modes opératoires)
- Organiser les astreintes techniques de 1er niveau
- Assurer la mise en uvre de la politique d'établissement
- Contrôler l'application de règles, procédures, normes et standards, dans l'ensemble des lots techniques (cfo/cfa/plomberie, fluides médicaux, soe)
- Contrôler et suivre la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Coordonner des programmes de maintenance, des projets en interne, des activités
- Coordonner et suivre la prise en charge des prestations, identifier les axes d'amélioration
- Gérer les contrats, de prestations de maintenances externalisées des lots techniques en charge, de vérifications réglementaires et de maintenance
- Planifier et piloter les activités et interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
- Suivre les contrôles (règlementaires) et les organismes agréés
- Participer au suivi budgétaire relatif au domaine d'activité
- Utiliser la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), dont vous serez garant de la qualité des données qui y sont saisies
- Activité achats/ marchés :
o Il assiste les Responsables du département pour le suivi et pour l'organisation des projets d'achat non médicaux et notamment de la filière Techniques Travaux Energie.
Missions :
- Participer à la mise à jour des marchés maintenance et faire le suivi des marchés notamment de la filière Technique (maintenance)
- Aider à la planification du renouvellement des marchés Plan d'Action Achat de Territoire
- Préparer planifier des réunions hebdomadaires de maintenance
- Recenser et consolider des données et des besoins
- Réaliser des benchmarks avec d'autres établissements publics ou privés
- Réaliser une veille technologique en lien ses responsables
- Proposer ou donner un avis sur la stratégie achat
- Procéder à la publication de mises concurrence via le profil d'acheteur des marchés subséquents
- Etablir des analyses comparatives financières notamment des marchés subséquents ou spécifiques
- Etablir des documents de consultation à partir de trame (Cahier des charges ou rapport d'analyse)
- Participer à des négociations ou auditions
- Mettre à jour le suivi dans les outils achat
- Etablir ou préparer des bilans d'activité
- Préparer des évaluations fournisseurs